INPUT DATA (SAMBUT BIOS MI-SD 2012 Bagian 4)

Lanjutan ....

Sebenarnya aplikasi sudah siap digunakan. Tetapi jika langsung digunakan saya yakin anda PROTES. Jika penasaran coba saja. Jika tidak protes ya alhamdulillah. Anda termasuk orang yang tidak cerewet.

Jika tidak protes lewati saja tahap berikut ini!

B. TAHAP SETTING TAHUN PELAJARAN DAN DATA BASE

Perlu diketahui bahwa data yang sudah tersimpan dalam program yang kami terima dari Dinas Pendidikan adalah data Tahun 2010/2011 untuk pelaksanaan UN Tahun 2011. Sehingga link atau pertalian data base-nya menggunakan kode angka 11. Agar sesuai dengan tahun pelajaran ada beberapa FILE yang saling bertalian menggunakan kode 11 harus diganti dengan kode angka 12 yang merupakan kode tahun UN 2012 .

Langkah mengubah Tahun pelajaran dan Data Base:

1.      Buka Text Document dengan nama file tahun di folder utama, klik 2x, ganti 2010/2011 menjadi 2011/2012, tutup/Close, pilih YES atau SAVE.

2.      Masuk ke Folder dataprg, cari file berikut:

rayon11_05D.DBF

SEK11_0522D.DBF

sr11_0522D.DBF

Ubahlah angka 11 dalam nama File menjadi 12:

rayon12_05D.DBF

SEK12_0522D.DBF

sr12_0522D.DBF

Caranya:

• Klik nama file yang akan dirubah, tekan tombol F2  atau Klik kanan, klik RENAME
• Bawa kursor ke angka 11, hapus angka 1 ubah menjadi 2 sehingga 11 menjadi 12. Enter

Untuk File sr11_ dan SEK11_ (sr=sub rayon; SEK=Sekolah) yang tidak diikuti kode 0522, (05=Jatim 22=Kab Kediri) diabaikan saja atau dihapus.

Proses pengubahan telah selesai. Silakan jalankan program.

C. MEMBUKA PROGRAM BIOSD 2012:

• Klik 2x file EXEnya nama file EXEnya BIODATA UASBN.EXE
• Isi User ID: admin      Password: Admin42
• Enter atau klik Login
 
Nama file aplikasi BIODATA UASBN memang tidak relevan, namun jika anda coba ganti/rename dengan nama lain dengan cara merubah nama file seperti langkah sebelumnya, program BIOSD tidak bisa dijalankan.

D. INPUT DATA

Pada dasarnya setiap data dalam menu ISI DATA harus dilengkapi. Namun setidaknya kita isikan data lengkap MADRASAH pada sub menu Sekolah dan data lengkap siswa pada sub menu Siswa.

Isilah data dengan lengkap sesuai dengan keterangan yang terdapat pada setiap kolom dalam program BIOSD tersebut.

Untuk Sub Rayon termasuk Sub Menu baru (karena versi BIOSD sebelumnya tidak ada) masih menggunakan Sub Rayon 17 (Kecamatan Pare). Rayon 22 Kabupaten Kediri. Jika ada perubahan tentu akan diupdate data. 

INPUT DATA MADRASAH

1. Klik Menu Isi Data sub menu Sekolah
2. Cari dengan scroll mouse atau klik tabb scrool di layer kanan, Kd.SR 17 Kode MI anda missal: 785 untuk MI PSM Merak
3. Klik data yang diinput atau diubah, ubahlah sampai selesai.

Ada 29 kolom yang sebagian sudah terisi data tahun sebelumnya sehingga tinggal menyesuaikan perubahannya pada saat ini. Gambar berikut menunjukkan hasil proses membuka data Madrasah dengan kd.SR 17, Kd.Sek 785 Nama Madrasah MI PSM Merak.

INPUT DATA SISWA

1. Klik Menu Isi Data atau langsung klik sub menu Siswa jika sudah berada di Menu Isi Data.
2. Hilangkan tanda centang pada Negeri dan Umum.
3. Cari dan klik Nama madrasah anda, input data siswa dengan lengkap dan benar.

Berikut ilustrasinya.

Selamat Input Data Siswa.

Wah kok lama satu persatu. Tenang..... masih ada cara lain yang menurut saya lebih cepat.

INPUT DATA SISWA DENGAN IMPORT FILE EXCEL

Selain input manual di atas ada cara lain input data siswa nominasi UN. Lo kok tidak langsung yang cepat saja. Ah kali saja ada TU terlalu nganggur biar kelihatan sibuk pilihan ENTRI MANUAL ini sangat tepat. Sebenarnya semua entri manual, hanya saja proses via IMPORT data lebih cepat karena semua Madrasah tentu sudah memiliki data siswa dalam format EXCEL. Nah dari data yang sudah ada tersebut kita KOPASUS (Kopi Paste Khusus) ke format yang sudah dibuat oleh Aplikasi BIOS.

Prosedur IMPORT DATA EXCEL ke BIOS UN:

1. Pastikan komputer/laptop anda memiliki program MS Excel (rekomendasi: Excel 2003 ke bawah)

2. Buatlah format EXCEL BIOS dengan Aplikasi BIOS UN 2012.

3. Siapkan file data siswa Excel yang dimiliki dan KOPASUS kan ke format EXCEL BIOS.

4. Lengkapi data yang lain di EXCEL BIOS atau dilengkapi di Aplikasi BIOS UN.

5. Simpan, tutup Excel, lakukan proses IMPORT di Aplikasi BIOS UN.

Tetap di menu Isi Data,  klik Sub Menu Export/Import lalu klik ikon Buat Format Excel, OK

Lihat di Folder Utama BIOS apakah sudah terbentuk File Excel dg. nama: format biodata dalam excel-D

Langkah selanjutnya adalah input data ke format Excel dengan kopi paste khusus. Sebenarnya kopi paste biasa juga bisa, tetapi biar tidak terjadi perubahan format kita rekomendasikan kopasus saja.

1. Blok teks Excel seperti kopi pada umumnya

2. CTRL C atau klik kanan blok, klik COPY

3. Letakkan di sel tujuan, tekan ALT + ES atau klik kanan klik PASTE SPECIAL

4. Pilih VALUES  atau tekan V,   klik OK/Enter. (Lihat ilustrasi berikut)

Lakukan hingga seluruh data excel yang diperlukan terkopikan. Selebihnya dapat diinput di excel atau di Aplikasi BIOS UN.

Tahap berikutnya adalah menyimpan ke format excel 5.0 / 95.

Untuk softwarenya jika belum download klik unduh BIOSD 2012!

Bersambung .... maaf masih dalam penulisan dan editing.